Bestyrelses møde 2020.6.22

Bestyrelses møde 2020.6.22

Bestyrelsesmøde den 22.6.2020

Dagsorden

  1. Konstituering af bestyrelsen
    Referat: Formand Bo Christensen
    Kasserer Lene K. Olesen
  2. Roller og opgaver junior sæson 2020/21
    Referat: Morten indkalder til et forældremøde sammen med trænerne umiddelbart efter sommerferie med følgende dagsorden:
    1. Dialog vedr. forventninger omkring deltagelse i JGP.
    2. Hvordan får vi flere med ud og spille JGP
    3. Aktivitets- og juniorudvalg
  3. Antal trænere som klubber sender betalt med til JGP
    Referat: Vi beslutter, at vi vil sende en betalt træner pr 5 spillere som deltager i JGP.
    Det kan både være en træner eller en ansvarlig voksen som får betaling. Det er en forventning at spillere under 11 år har en forældre med når de deltager i turneringer.
  4. Aktivitets/juniorudvalg
    Referat: Vi mangler aktive medlemmer/forældre som ønsker at engagere sig i aktivitets- og juniorudvalg. Morten forsøger på forældremøde i sæsonopstart at værge nogle medlemmer.

    Der mangler også et par seniormedlemmer som vil være behjælpelig med at holde gang i aktiviteter i klubben. Vi forsøger at værge via Facebook.
  5. Hjemmeside/Facebook – hvem gør hvad?
    Referat: Lars Olesen overtager webmaster opgaven på hjemmesiden. Bo C sørger for, at han bliver oprettet som bruger.

    Facebook – Mikkel tager opgaven med Facebook
  6. Møde med Struer Energi Park 25. august
    Referat: Lars og Morten deltager.
  7. Diverse mails? – Hvem har hvilke opgaver ift at sikre opfølgning?
    Referat: Bo får fremadrettet mails og sikrer grundig læsning af dem inden rundsendelse til den øvrige bestyrelse.
  8. Opfølgning på kontrakten med Struer Energi Park
    Referat: Bo tager kontakt til Peter Pedersen ift at se den aftale som ligger mellem Struer Energi Park og Struer Squash Club.
  9. Annoncering efter nye medlemmer
    Referat: Vi laver en kampagne på Facebook i august. Lene får opgaven at lave et layout med priser for den kommende sæson
  10. Seniortræning
    Referat: Vi skal have spurgt Søren om han ønsker at fortsætte med at træne i den kommende sæson. Kan vi aktivere flere? Kunne der være nogle som gerne vil hjælpe engang imellem.
    Bo kontakter Søren.
  11. Juniortræning
    Referat: Der er en plan for hvordan vi kommer i gang med træning i den kommende sæson. Vi bliver udfordret hvis vi får mange nye medlemmer. Hvordan får vi aktiveret eventuelle kræfter – Der er mange som siger de gerne vil hjælpe med konkrete opgaver.
    Morten tager kontakt til Lars Thulstrup med henblik på at få lavet en aftale om hans engagement for den kommende sæson.

Ref. Bo Christensen

Om forfatteren

Lars Olesen administrator

Skriv et svar