Referat Ekstraordinær Generalforsamling oktober 2024

Dato: 24-10-2024
Tidspunkt: 20:00-21:30
Sted: Struer Energi Park

REFERAT
Til stede fra bestyrelsen i Struer Squash & Padel Club: Lars Thulstrup, Anja Schjøtz Thomsen og Ann Kloster Kristensen.
Fremmødte udover bestyrelsen: 11 personer

1. Valg af dirigent og referent

Dirigent: Lars Thulstrup
Referent: Ann Kloster Kristensen
Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling er sket rettidigt

2.Orientering om Struer Kommunes beslutning om at fjerne banetilskud til padelaktiviteter, samt Struer Energi Parks fremtidige priser for padelaktiviteter.

Aktuelt betaler Struer Squash & Padel Club en foreningspris på 47 kr. pr. padelbanetime fratrukket det kommunale banetilskud.  Fra 1. januar 2025 er det politisk besluttet, at det kommunale banetilskud fjernes på padelaktiviteter i Struer Kommune. På den baggrund har Struer Energi Park (SEP) orienteret Struer Squash & Padel Club om, at foreningsprisen fra årsskiftet er 175 kr. pr. padelbanetime.

SEP har oplyst, at den offentlige Pay & Play primetime pris fra 1. januar 2025 vil være 199kr. og derudover vil de udbyde et 10xklippekort til 1750kr. primetime.

Dermed er SEPs foreningspris til Struer Squash & Padel Club 180 medlemmer, hvoraf størstedelen er aktive padelspillere, den samme padelbanepris, som alle kan tilgå ved køb af et 10xklippekort direkte ved SEP.

Bestyrelsen har været i løbende dialog SEP og forsøgt forhandling. Det har ikke været muligt: SEP fastholder foreningsprisen på 175 kr. pr. padelbanetime. Bestyrelsen har overfor SEP udtrykt undren ift. foreningsprisen og en generel bekymring for den nye prisstruktur og de beregninger, som er præsenteret.

For Struer Squash & Padel Club gør den nye prisstruktur det ikke muligt at udvikle padel, som klubaktivitet og heller ikke videreføre de nuværende medlemskaber med padel.

Konsekvensen heraf er denne ekstraordinære generealforsamling, hvor der skal tages stilling til 2 forslag for klubbens fremtid ift. padelaktiviteter.

3. Præsentation af 2 forslag for klubbens fremtid ift. padelaktiviteter gældende fra 1. januar 2025:

Forslag 1:
Medlemskab, som udelukkende giver adgang til foreningens nettopris for booking af padelbaner samt ændring af kombinerede squash/padel medlemskaber gældende fra 1. januar 2025

Forslaget blev gennemgået. (bilag 1)

Ved mødet spørger fremmødte ind til et alternativt medlemskab med fri padel under en nye prisstruktur. Tal for dette blev fremlagt og drøftet i plenum. I drøftelserne indgik betydningen af den nye timepris ift. at forblive medlem for både meget aktive spillere og medlemmer, som kun spiller en gang imellem. I den forbindelse blev det også drøftet, hvilken økonomisk risiko, det repræsenterer for klubben at tilbyde medlemskaber med fri padel under de nye vilkår, når der er stor usikkerhed om det fremtidige medlemstal.

Bestyrelsen oplyste, at flere andre modeller er blevet analyseret, og at de alle repræsenterer en risiko, som bestyrelsen ikke er villig til at løbe.

De fremmødte diskuterede priserne i de andre centre holdt op mod de 175kr. De fremmødte delte bekymring angående tomme baner i SEP pga. for høj pris og dårlige faciliteter, og også en skuffelse over SEPs tilbud til klubben.

Ved mødet blev spurgt ind til planerne for de nye baner. Bestyrelsen oplyste ikke at have anden info fra SEP, end hvad har fremgået af pressen.

Forslag 2:
Nedlæggelse af alle padelaktiviteter pr. 1. januar 2025
Forslag blev gennemgået. (bilag 2)
Ingen spørgsmål hertil.

4. Præsentation af forslag til plan for varsling af medlemmer

Forslag blev gennemgået. (bilag 1+ bilag 2)
Ingen spørgsmål hertil.

5. Præsentation af forslag til kontingenter gældende fra 1. januar 2025

Forslag blev gennemgået. (bilag 1+ bilag 2)
Ingen spørgsmål hertil.

6. Præsentation af forslag til nye vedtægter

Forslag blev gennemgået. (bilag 2)
Kun forslag 2 kræver vedtægtsændringer.
Ingen spørgsmål hertil.

7. Evt.
Ingen punkter til EVT

AFSTEMNING

Tilbudt afstemning på skrift eller ved håndsoprækning.
Forsamlingen valgte afstemning ved håndsoprækning.

Vedtaget FORSLAG 2 med 10 stemmer mod 1: Nedlæggelse af alle padelaktiviteter pr. 1. januar 2025.

De fremmødte medlemmer spurgte ind til, om Bestyrelsen vil gå ind i en vurdering af genoptagelse af padelaktiviteterne i klubben, hvis der kommer et nyt tilbud fra SEP. Det blev bekræftet af bestyrelsen.

Ændringerne meldes ud på klubbens Facebook, hjemmeside og via mail til klubbens medlemmer inkl. nye medlemskaber og vedtægter.