Struer den 18. maj 2021
INDKALDELSE til ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Tirsdag d. 18. maj kl 19.00 2021 i Struer Energi Park
Dagsorden
Struer den 18. maj 2021
forening blev vi opfordret til at vise samfundssind og ikke slette disse bookinger. Grundet tilskud fra
hjælpepakkerne er økonomien formidabel, noget som gennemgås under regnskabet.
Beretning blev drøftet med fokus på en snak omkring samarbejdet med de øvrige foreninger ift Padeltennis.
Bestyrelsen foreslår uændrede kontingenter for det kommende år. Betyrelsen foreslår at
kontingentstrukturen for seniorspillere ændres. Årsmedlemskab og månedsmedlemskab med
løbende måned + en måned. Bestyrelsen foreslår indmeldelsesgebyr for månedsmedlemskab.
Såfremt månedsmedlemsskab godkendes af generalforsamlingen vil dette bevirke et ændringsforlag af
vedtægternes paragraf 5: Nuværende: ”Udmeldelse sker automatisk såfremt man ikke fornyr medlemskab ved
udgangen af en kontingentperiode.”
Ny paragraf: ”Udmeldelse sker automatisk såfremt man ikke fornyr medlemskab ved udgangen af en
kontingentperiode – dog med undtagelse af månedsmedlemskab for seniorer som har løbende måned + en måneds
opsigelse.
Ny kontigentstruktur på seniorsiden pr 1.8.2021
Årsmedlemskab koster fortsat 1400kr for seniorer – der tildeles fortsat 2 gæstertimer pr år.
3mdrs og 6. mrds. medlemskab udgår.
Månedsmedlemskab introduceres som ny kontingentstruktur pr 1.8.2021. Det bliver muligt at betale for en
måned af gangen til 149kr + indmeldelsesgebyr (engangsbeløb) på 75kr. Medlemmer som vælger
månedsmedlemskab kan ikke benytte Padel og får ikke gæstetimer.
Vedtægtsændring godkendes. Skrives ind i vedtægterne som offentliggøres på hjemmesiden
Budget 2021gennemgås.
Bestyrelsen lægger op til et forventet underskud grundet øgede aktiviteter – herunder et gratis
tilbud om padeltennis i en tidsbegrænset periode.
Vi forventer at lave et underskud på ca 40.000 i 2021 på baggrund af øgede medlemsaktiviteter og øgede
udgifter til trænere.
Struer Energi Park udvider med 3 padeltennis baner. Derfor har der været drøftelsen med
øvrige ketcher sportsforeninger i Struer om at indgå i et samarbejde omkring at oprette en
klub.
Bestyrelsen ønsker en drøftelse af forskellige modeller for dette samarbejde.
Struer den 18. maj 2021
Drøftelse af forskellige modeller for samarbejde med de andre foreninger omkring Padeltennis. Der er
opbakning til at vi søger en samarbejdsaftale, hvor vi består som Struer Squash Club, men fortsat undersøger
om der kan laves tillæg, så medlemmer kan tilvælge – evt som klippekort eller tillæg hvor man spille både
squash og paddeltennis/tennis. Bestyrelsen vil arbejde videre med dette.
Struer den 18. maj 2021
Bilag 1:
Udkast til Vedtægtsændring for vedtægter for Struer Squash Club.
8.udgave marts 2014
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningen Struer Squash Club, der har hjemsted i Struer kommune, er stiftet den 28.03.2001
Foreningen er tilsluttet Dansk Squash Forbund under Danmarks Idræts-Forbund (DIF) og er
underlagt disses love og bestemmelser.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at dyrke squash samt på anden måde virke for at fremme denne idræt.
§ 3 Medlemskab
Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 8 år. Personer under 8 år kan dog
optages, men må ikke kunne reservere baner selv.
§ 4 Indmeldelse
Indmeldelse sker ved oprettelse af medlemskab på klubbens hjemmeside under halbooking (Nyt
medlem). Medlemskab er først gyldig når kontigent er indbetalt, dette gøres online under
halbooking (klippekort/medlemsskaber), I tilfælde af overtegning har eksisterende medlemmer
fortrinsret til den efterfølgende sæson.
§ 5 Udmeldelse
Udmeldelse sker automatisk såfremt man ikke fornyr medlemskab ved udgangen af en
kontingentperiode.
§ 6 Kontingent
Kontingentet for medlemmer fastsættes på den ordinære generalforsamling. Indbetalingsterminer
og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
Struer den 18. maj 2021
§ 7 Restance
Såfremt klubbens baner benyttes til træning eller spil uden betalt kontingent kan klubben forkorte
spillerens medlemskab den periode som overtrædelsen har fundet sted eller forlange kontant
betaling svarende til overtrædelsesperioden.
§ 8 Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod
foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter.
Såvel i sager om udelukkelse som eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden
bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres
på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særskilt punkt.
En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af
foreningens vedtægter.
§ 9 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær
generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned. Adgang til
generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde.
Stemmeret har alle medlemmer, der er fyldt 14 år og ikke er i kontingentrestance. Der kan kun
stemmes ved personligt fremmøde. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel
med angivelse af dagsorden. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling
skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingens. afholdelse. Det
reviderede regnskab kan ses hos formanden 1 uge før. En rettidig indvarslet generalforsamling er
beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
§ 10 Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af
dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse af regnskab for
det forløbne år til godkendelse. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Bestyrelsens orientering vedr.
budget. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen jf. §13. 8. Valg af
2 suppleanter til bestyrelsen. 9. Valg af revisorer og 1 revisorsuppleant. 10. Eventuelt.
§ 11 Generalforsamlingens ledelse
Struer den 18. maj 2021
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger
træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning
kvalificeret majoritet – jvf. § 17 og § 18. Valgbare til bestyrelsen er alle, der er fyldt 16 år og har
stemmeret – jvf. § 9. Fraværende, valgbare medlemmer kan vælges, når der skriftligt foreligger
tilsagn om, at vedkommende vil modtage valg til den foreslåede post. Afstemning skal, såfremt 5
medlemmer forlanger det, foretages skriftligt. Der føres en protokol over generalforsamlingens
beslutninger. Protokollen godkendes og underskrives af dirigenten.
§ 12 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når
mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen
fremsætter ønske herom. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger
efter begæringens modtagelse. For så vidt angår mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de
samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§ 13 Bestyrelse – valg
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen
kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. De
vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.
Bestyrelsen består af 5 bestyrelses medlemmer og vælges for to år ad gangen af den ordinære
generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv og udpeger en formand og en kasserer. For at
kunne blive udpeget til formand eller kasserer skal man være fyldt 18 år.
§ 14 Tegningsret
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst
5 3 af dens medlemmer, heriblandt formanden, er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres
en protokol.
Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr. 10.000. kræves dog
underskrift af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal
godkendes af generalforsamlingen.
§ 15 Regnskab
Struer den 18. maj 2021
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden den 1. marts afgive
driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisorerne. Driftsregnskab og
status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med
revisorenes påtegning og underskrift.
§ 16 Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for 1 år ad gangen en intern revisor, en ekstern revisor
og en revisorsuppleant- jvf. § 10. Ekstern revisor assisterer alene med regnskabsopstilling. Intern
revisor udfører revision herunder gennemse bilag mv. Revisionsformen er regnskabsmæssig
revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisorerne har til enhver tid
adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
Ny formulering.
På den ordninære generealforsamling vælges for 1 år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant
jf. §10. Revisor udfører revision herunder gennemser bilag mv. Revisonsformen er en
regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forynes med en påtegning. Revisorerne
har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 17 Vedtægtsændringer
Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne
stemmer er for forslaget.
§ 18 Foreningens opløsning.
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt
generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 2/3 af foreningens
stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de
afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er
beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med
ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med
foreningens formue, herunder eventuelt løsøre. Beslutning herom træffes ved simpelt
stemmeflertal. I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til
idrætslige formål i foreningens hjemstedskommune.